Ae. praeses leidt de vergadering. Hij kondigt de punten op de agenda aan en leidt deze in. Ontertussen houdt hij de orde door zonder enig pardon boetes van een kwartje uit te delen aan diegene die te laat komen of voor hun beurt spreken. De opbrengst hiervan gaat naar Amnesty International.
Ae. abactis verzorgt de communicatie van het dispuut met haar leden en met de buitenwereld. Zijn schitterende schrijfstijl is alom geprezen, zijn epistels worden bewonderd door menig abactis van een zekere moedervereniging en hij beheerst de kunst van het geschreven woord als geen ander. Derhalve is hij de aangewezen persoon om tijdens de vergadering te notuleren.
Ae. fiscus doet de boekhouding en houdt tijdens de vergaderingen de boetes bij en int ze aan het einde. Hij is het die de commissies voorziet van hun cent en controleert of die wel op verantwoordelijke wijze wordt gespendeert.
Ae. vicarius regelt borrels, lezingen, en kampen. Hij is voortdurend mensen hiervoor aan het regelen. Zij is het ook die iedere vergadering weer voorleest uit bijzonder boeiende lectuur totdat iemand zich aanbiedt als Ae. poculator
Naast de vier bestuurders zijn er een aantal andere deelnemers die op bijzondere wijze bij de vergadering zijn betrokken. De voornaamste hiervan zijn:
Ae. lector is degene die de lezing houdt.
Tijdens de vergadering zorgt altijd één van de leden ervoor dat iedereen iets te drinken heeft. Dit is ae. poculator.
Aa. koekenbakster heeft het gebak gemaakt die bij de koffie is genuttigd. Zij is soms ook wel bekend als aa. Basismarkt.